개인정보처리방침
㈜서울메쎄(이하 '회사')는 이용자의 개인정보를 중요시하며 「정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률」, 「개인정보보호법」을 준수하기 위하여 노력하고 있습니다. 회사는 개인정보처리방침을 통하여 회사가 이용자로부터 제공받은 개인정보를 어떠한 용도와 방식으로 이용하고 있으며, 개인정보보호를 위해 어떠한 조치를 취하고 있는지 알려드립니다.
본 개인정보 처리방침은 회사가 주관하는 모든 전시회(이하 '전시회')에 적용되며, 본 방침은 2021년 01월 01일부터 시행됩니다.
1. 개인정보의 수집 및 이용목적
다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
(1) 개인정보의 이용목적
- 전시회 사전/현장 등록 신청, 전시장 출입관리 및 마케팅에의 활용, 사전 등록을 통한 할인 및 무료입장 혜택 제공, 현장 등록 시 입장 태그 발급, 전시회 광고 및 뉴스레터 제공 등
- 회원관리, 서비스 제공·개선, 신규 서비스 개발
- 이벤트/행사 참여 확인, 마케팅 및 광고 활용
- 인구통계학적 특성에 따른 분석 및 서비스 제공
- 문의사항·불만처리, 공지사항 전달
- 서비스 이용기록·접속빈도·이용통계, 맞춤형 서비스 제공·개선
- 참가기업 부스 방문하여 출입증 스캔 동의 시 해당 참가기업에게도 DB가 활용될 수 있습니다.
(2) 개인정보 수집
회원 가입 시 또는 서비스 이용 과정에서 서비스 제공을 위해 필요한 최소한의 개인정보를 수집합니다.
- 회원 식별/가입의사 확인, 본인/연령 확인, 부정이용 방지
- 만 14세 미만 아동 개인정보 수집 시 법정대리인 동의여부 확인 등
2. 수집하는 개인정보의 항목 및 수집방법
(1) 수집하는 개인정보의 항목
[홈페이지 회원가입 시] 성명, 아이디, 비밀번호, 이메일, 이메일 수신·자동로그인 선택 정보 / (SNS 가입 시) 아이디 연계 정보(닉네임, 이메일, 사진)
[전시회 참관등록 시]
- 필수: 성명, 회사명, 부서, 직위, 성별, 연령, 전화/휴대전화번호, 이메일, 주소, 업종, 직무, 설문응답(관심품목·참관목적·인지경로) 등
- 선택: 프로필 사진(얼굴 사진)
(2) 개인정보 수집방법
- 회원가입·전시회 방문 과정에서 이용자가 동의 후 직접 입력
- 제휴 서비스 또는 단체 등으로부터 제공받은 경우
- 온/오프라인 이벤트·행사 참여
(3) 개인정보 수집에 대한 동의
「동의한다」 버튼을 클릭하면 개인정보 수집에 동의한 것으로 봅니다.
(4) 자동 수집 항목
PC/모바일 이용 과정에서 단말기정보(OS·화면사이즈·디바이스 아이디), IP주소, 쿠키, 방문일시, 부정이용기록, 서비스이용기록 등이 자동 생성·수집될 수 있습니다.
3. 개인정보의 보유 및 이용기간
수집·이용목적 달성 후 지체 없이 파기합니다. 다만 관계법령에 따라 보존이 필요한 경우 아래 기간 동안 보관합니다. (파기 요청: 070-5095-9914)
- 계약 또는 청약철회에 관한 기록: 5년 (전자상거래법)
- 대금결제 및 재화 공급에 관한 기록: 5년 (전자상거래법 등)
- 소비자 불만·분쟁처리에 관한 기록: 3년 (전자상거래법)
- 표시·광고에 관한 기록: 6개월 (전자상거래법)
- 사이트 방문 기록: 3개월 (통신비밀보호법)
4. 개인정보의 파기절차 및 방법
(1) 파기절차: 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고 개인정보 보호책임자 승인 후 파기합니다.
(2) 파기방법: 전자적 파일은 복구 불가능한 기술적 방법으로 삭제하며, 종이 문서는 분쇄·소각합니다.
5. 개인정보 취급 업무의 위탁
- 홈페이지 유지보수: ㈜마이스엔, 고벤트 주식회사
- 전시회 입장서비스 운영 / 참관객 부스 방문정보 관리: 고벤트 주식회사
- DM 제작 및 발송: 우리디엠, 아이엠오
- 대량 메시지 발송 대행: 아이엠오
- 카카오 알림톡 발송 대행: ㈜다우기술
- 모바일 초청장 발송 대행: 고벤트 주식회사
6. 제3자에게의 개인정보 제공
회사는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조·제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
- 공동주최자: 전시회 홍보·정보전달 / 등록 시 제출정보 / 5년
- 참가기업: 부스단말기 이용 참가기업 고객관리 / 등록 시 제출정보 / 3년
- 한국전시산업진흥원: 국내외 전시회 인증 / 등록 시 제출정보 / 1년
전시장 내 각 업체 부스 바코드리더기에 출입증을 태그하면 사전 등록 정보가 해당업체에 제공되며 마케팅 목적으로 활용될 수 있습니다.
- 제공받는 자: AI EXPO KOREA 참가기업 중 고객관리시스템(QR/바코드 리더기)을 신청하여 출입증의 QR/Barcode를 태그하는 참가기업
- 제공 항목: 성명, 회사명, 부서, 직위, 성별, 연령, 전화/휴대전화번호, 이메일, 주소, 업종, 직무, 설문응답 등
- 제공 목적: 기업 제품·기술 정보 제공 및 영업(텔레마케팅·문자·이메일/DM 등)
- 보유·이용기간: 제3자 제공 동의 철회 시까지
※ 본 내용의 동의 여부에 따라 AI EXPO KOREA 관람 서비스 혜택에 제한이 있을 수 있습니다.
7. 정보주체의 권리·의무 및 행사방법
정보주체는 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지를 요구할 수 있습니다(수집 동의 거부 시 행사 입장에 제한이 있을 수 있음). 서면·전화·전자우편·FAX 등으로 요청할 수 있으며 회사는 지체 없이 조치합니다. 법정대리인 또는 위임받은 자를 통해서도 행사할 수 있습니다.
8. 개인정보 자동수집 장치(쿠키)의 설치·운영 및 거부
(1) 사용 목적: 자동로그인, 접속 빈도·방문 시간 분석, 관심분야 파악, 이벤트 참여·방문 횟수 파악을 통한 맞춤 서비스 제공
(2) 거부 방법: 웹 브라우저 옵션에서 쿠키 허용/저장 시 확인/모두 거부를 설정할 수 있습니다(거부 시 일부 서비스 이용에 어려움이 있을 수 있음).
9. 개인정보의 안전성 확보조치
- 관리적 조치: 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육
- 기술적 조치: 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 암호화, 보안프로그램 설치
- 물리적 조치: 전산실·자료보관실 접근통제
회사는 게시된 이메일 주소의 무단수집을 거부하며, 이용자의 사전 동의 없이 영리 목적의 광고성 정보를 전송하지 않습니다.
10. 개인정보 보호책임자
- 개인정보 보호책임자: 엄금옥 이사
- 전화: 070-5095-9901
- 이메일: gold3606@seoulmesse.com
11. 권익침해 구제방법
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